Nem egy új eszközzel érdemes kezdened, hanem azzal a feladattal, amit már most is újra és újra te csinálsz. Ha el tudnád magyarázni egy új kollégának, el tudod mondani az AI-nak is.
Az AI nem helyetted találja ki a folyamatot. Te hozod a saját tapasztalatodat, ő pedig segít kérdésekkel, szerkezettel és az első használható változattal.
Olyan feladatot keress, amely legalább hetente többször visszatér, és nagyjából mindig ugyanúgy indul és zárul. Jó első példa lehet egy ajánlatkérés feldolgozása, egy új ügyfél indítása vagy a heti adminisztráció előkészítése.
Ne a legritkább vagy legbonyolultabb feladattal kezdj. Az első cél nem egy teljes rendszer, hanem egyetlen működő lépéssor.
Nyiss meg egy chatet, és meséld el a legutóbbi valós esetet elejétől a végéig. Ne próbáld szépen megfogalmazni. Mondd el azt is, mi történik, ha hiányzik egy adat, ha sürgős a kérés, vagy ha valami nem egyértelmű.
Ezzel indíthatsz:
Segíts egy visszatérő folyamatomból használható lépéssort készíteni.
A vállalkozásom: {{mivel foglalkozol}}
A folyamat: {{írd le, hogyan csináltad legutóbb}}
A bemenet: {{miből indul}}
A kívánt eredmény: {{minek kell elkészülnie}}
Először csak kérdezz vissza arra, ami nem egyértelmű.
Utána írd le a javasolt lépéseket. Jelöld külön, mit készíthet elő az AI,
és hol kell az én döntésem vagy ellenőrzésem.
Amit nem mondtam el, azt ne találd ki.FIGYELEM
Ha az AI kérdezés nélkül azonnal kész tervet ad, valószínűleg egy általános sablont kapsz. Kérd meg, hogy előbb tisztázza a hiányzó részleteket.
Az első változatból általában a kivételek hiányoznak. Nézd át, és írd hozzá: mi történik, ha valaki nem válaszol, rossz adatot küld, más szolgáltatást kér, vagy éppen sürgős a helyzet.
Ha egy képernyőt, táblázatot vagy mintadokumentumot egyszerűbb megmutatni, küldj róla képet. Egy rövid kérés mellé tett képernyőkép gyakran többet tisztáz, mint egy hosszú magyarázat.
Vedd elő a legutóbbi valódi ügyet, és menj végig a lépéssoron. Ahol az AI mást javasolna, mint amit te csinálnál, írd le neki a különbséget, majd kérd a javított változatot.
Nem az a cél, hogy elsőre tökéletes legyen. Akkor lesz használható, ha a saját valós munkádon javítod tovább.
Mérd meg, mennyi idő volt ugyanaz a feladat kézzel, és mennyi idő az új lépéssorral. Az első kör még lehet lassabb, mert közben pontosítasz. Három-négy ismétlés után már látni fogod, hogy tényleg kivált-e előkészítő munkát.
Ez az alap nem külön szoftver. Egy AI-beszélgetésből és a saját, valós munkafolyamatodból indul.
Írd fel azt az egy feladatot, amit a leggyakrabban végzel és legszívesebben adnál át. Ezzel nyisd meg holnap az AI-t.
Ha egy konkrét példát néznél meg, folytasd a lead-riasztóval.