Workshopok és élő események

Időzítés: 5–10 nappal az esemény előtt

Kinek: teljes releváns e-mail-lista

Cél: esemény bemutatása és az első regisztrációk megszerzése

Tárgyötletek

Meghívlak egy [X] perces workshopra

Ha [probléma], ezt neked készítettem

[Dátum]-án ezt együtt rakjuk össze

Szia [Név]!

Van egy probléma, amivel újra és újra találkozom [célcsoport]-nál.

[A probléma röviden.]

Nem azért, mert ne próbálnának tenni ellene.

Sokszor éppen ellenkezőleg.

Olvasnak róla. Kipróbálnak új eszközöket. Elmentenek újabb sablonokat. Megnéznek még egy videót.

Közben viszont továbbra sem teljesen világos:

[a valódi kérdés vagy probléma].

Ezért [dátum]-án tartok egy [60/90 perces online / személyes workshopot], ahol ezt nemcsak átbeszéljük, hanem lépésről lépésre végig is gondoljuk.

[Workshop neve]

A workshop végére szeretném, ha pontosan látnád:

• hogyan [eredmény 1];
• hogyan [eredmény 2];
• mire érdemes koncentrálnod [eredmény 3];
• és mi legyen az első konkrét lépésed utána.

Nem az lesz a cél, hogy újabb húsz dolgot adjak a teendőlistádhoz.

Hanem az, hogy a végére legyen egy:

[terved / rendszered / vázlatod / döntésed / első verziód],

amit ténylegesen használni tudsz.

Időpont: [dátum, idő]

Helyszín: [online / pontos helyszín]

Időtartam: [X perc]

→ [Jelentkezem a workshopra]

Ha a [téma] most aktuális számodra, örülök, ha ott leszel.

[Név]

Időzítés: 2–3 nappal később

Kinek: aki még nem regisztrált

Cél: értékadás + új ok a jelentkezésre

Ez ne egy:

„Csak emlékeztetni szeretnélek…”

levél legyen.

Adj egy felismerést.

Tárgyötletek

Lehet, hogy nem [X] a probléma

Ezt sokan fordítva próbálják megoldani

Egy gondolat [téma]-ról

Szia [Név]!

Van egy gondolat, amit a [workshop témája] kapcsán fontosnak tartok.

Amikor valaki [probléma], általában ezt próbálja meg először:

[tipikus megoldás].

Teljesen érthető.

Csakhogy sok esetben nem ez a valódi szűk keresztmetszet.

Például:

[egyszerű, hétköznapi példa]

Ilyenkor nem feltétlenül több [eszköz / tartalom / marketing / idő / tudás] kell.

Először azt kell megérteni:

[valódi kérdés].

Pont ezt fogjuk kibontani a [workshop neve] során.

Nemcsak azt szeretném megmutatni:

mit csinálj.

Azt is:

miért éppen azt érdemes csinálnod.

És szerintem ez a kettő között hatalmas különbség.

Ha szeretnél csatlakozni:

→ [Helyem foglalása]

[dátum – idő]

[Név]

Időzítés: 1 nappal az esemény előtt

Kinek: még nem regisztráltak

Cél: azok megszólítása, akik egyszerűen halogatták a döntést

Tárgyötletek

Holnap találkozunk?

Holnap: [workshop neve]

Ha jönnél, még itt tudsz csatlakozni

Szia [Név]!

Holnap tartom a [workshop neve] workshopot.

Ez csak egy rövid emlékeztető azoknak, akik nézegették, de még nem jelentkeztek.

[dátum] – [időpont]

A workshop végére szeretném, ha lenne egy világos válaszod arra, hogy:

[fő kérdés].

Megnézzük:

• [téma];
• [téma];
• [téma].

És a végén lesz idő kérdésekre is.

Ha szeretnél ott lenni:

→ [Jelentkezem]

Ha most nem aktuális a téma, nincs további teendőd.

[Név]

Időzítés: azonnal

Cél: megerősítés + logisztika + döntés megerősítése

Tárgyötletek

Megvan a helyed – találkozunk [dátum]-án

Sikeresen jelentkeztél

[Workshop neve] – itt vannak a részletek

Szia [Név]!

Megvan a helyed a [workshop neve] eseményen.

Itt vannak a fontos részletek:

Dátum: [dátum]

Kezdés: [időpont]

Időtartam: [X perc]

Helyszín: [link / cím]

→ [Naptárhoz adás]

Érdemes most rögtön betenni a naptáradba.

A workshop végére azt szeretném, hogy:

[fő eredmény].

Nem szükséges előre készülnöd.

Egyetlen dolgot viszont már most érdemes átgondolnod:

[egy rövid, jó kérdés a témáról]

Nem kell válaszolnod nekem.

Csak tartsd fejben.

A következő napokban küldök még néhány rövid levelet, hogy amikor találkozunk, már ne teljesen nulláról induljunk.

Találkozunk hamarosan.

[Név]

Időzítés: 3–5 nappal előtte

Cél: újra aktiválni az eredeti motivációját

Tárgyötletek

Ezért jelentkeztél

Már csak [X] nap

Emlékszel, miért foglaltad le a helyed?

Szia [Név]!

Már csak néhány nap van a [workshop neve] előtt.

És szeretnélek emlékeztetni valamire.

Amikor jelentkeztél, valószínűleg volt valami, amit szeretnél megváltoztatni.

Lehet, hogy eleged van abból, hogy:

[probléma].

Lehet, hogy szeretnél végre:

[vágy].

Vagy egyszerűen szeretnéd megérteni:

[fontos kérdés].

Pont ezért készítettem ezt a workshopot.

Azt szeretném, hogy a mostani:

„Tudom, hogy valamit változtatnom kellene, csak nem látom pontosan, mit.”

helyett a végére inkább ezt tudd mondani:

„Rendben. Most már látom, mi legyen a következő lépés.”

Ez lesz a célunk.

[dátum] – [időpont]

Találkozunk hamarosan.

[Név]

Időzítés: 1 nappal előtte

Cél: bevonni a résztvevőt még az esemény előtt

Ez az egyik leghasznosabb levél a teljes sorozatban.

Ne emlékeztető legyen.

Adj egy:

• mini gyakorlatot;
• történetet;
• ügyfélpéldát;
• saját tapasztalatot;
• vagy egy apró gyors sikert.

Tárgyötletek

Holnap kezdünk – előtte ezt próbáld ki

Egy kérdés holnap előtt

Holnap találkozunk. Addig ezt gondold át.

Szia [Név]!

Holnap találkozunk a [workshop neve] workshopon.

De mielőtt elkezdjük, szeretnék adni egy rövid feladatot.

Gondold át:

[fontos kérdés]

Ne elemezd túl.

Írd le az első három választ, ami eszedbe jut.

Azért kérem, mert holnap erre is építeni fogunk.

Amikor [saját / ügyfél történet]:

[rövid, 4–6 mondatos történet]

Sokáig azt hittük, hogy a megoldás:

[várt megoldás].

Végül viszont kiderült, hogy sokkal fontosabb volt:

[felismerés].

Holnap megmutatom, hogyan tudod ezt a saját helyzetedre lefordítani.

[időpont]

Találkozunk.

[Név]

Időzítés: reggel

Tárgy

Ma találkozunk

Szia [Név]!

Ma van a [workshop neve].

Kezdés: [időpont]

A mai [X perc / óra] alatt azon fogunk dolgozni, hogy:

[fő eredmény].

Nem kell külön készülnöd.

Annyit kérek, hogy próbálj úgy érkezni, hogy erre az időre tényleg félre tudod tenni a többi feladatot.

Online workshop esetén

Készíts oda valamit jegyzetelni.

Ha lehet, csatlakozz számítógépről.

→ [Belépek a workshopra]

Személyes workshop esetén

Helyszín: [cím]

Kezdés: [idő]

Érkezés: [15–20] perccel korábban ajánlott.

Parkolás / bejutás: [információ]

Amit érdemes hoznod: [információ]

Találkozunk hamarosan.

[Név]

ONLINE

Időzítés: 15–30 perccel előtte

Tárgy

15 perc múlva kezdünk

Szia [Név]!

Nemsokára kezdjük a [workshop neve] workshopot.

Csukd be, ami most nem fontos, készíts oda valamit jegyzetelni, és gyere.

→ [Csatlakozom]

Találkozunk bent.

[Név]

SZEMÉLYES

Időzítés: 2–3 órával előtte

Tárgy

Hamarosan találkozunk – itt a helyszín

Szia [Név]!

Néhány óra múlva kezdünk.

Gyors emlékeztető:

Helyszín: [cím]

Kezdés: [idő]

Érkezés: [javasolt idő]

Bejárat / emelet / terem: [információ]

Parkolás / tömegközlekedés: [információ]

Ha elindulsz, ezt az e-mailt érdemes megtartanod.

Találkozunk hamarosan.

[Név]

Időzítés: néhány órával utána vagy következő reggel

Tárgy

Köszönöm, hogy ott voltál

Szia [Név]!

Köszönöm, hogy részt vettél tegnap a [workshop neve] eseményen.

Sok mindent érintettünk.

Ha viszont csak három gondolatot vinnél tovább, ezeket választanám:

1. [Tanulság]

[rövid magyarázat]

2. [Tanulság]

[rövid magyarázat]

3. [Tanulság]

[rövid magyarázat]

És ha csak egyetlen dolgot csinálsz meg a következő hét során:

[egy konkrét akció].

Az ígért anyagokat itt találod:

→ [Prezentáció / munkafüzet / sablon / ellenőrzőlista]

Ne próbálj mindent egyszerre megvalósítani.

Válassz ki egy dolgot, és kezdd azzal.

Holnap küldök még egy levelet arról, hogyan tudsz innen továbbmenni, ha szeretnél.

[Név]

Csak akkor, ha van felvétel.

Tárgy

Nem tudtál ott lenni? Itt a felvétel

Szia [Név]!

Tegnap megtartottuk a [workshop neve] workshopot.

Ha végül nem tudtál csatlakozni, itt találod a felvételt:

→ [Megnézem a felvételt]

Ha nincs most [60/90] perced végignézni, három részt külön kiemelnék:

[XX\:XX] – [téma]

[XX\:XX] – [téma]

[XX\:XX] – [téma]

Ha pedig csak egyetlen részt nézel meg:

menj a [XX\:XX] perchez.

Ott beszélek arról, hogy:

[fontos felismerés].

→ [Felvétel]

[Név]

Ha nincs felvétel

Személyes workshopnál vagy nem rögzített eseménynél ne erőltessük.

Küldjünk inkább:

„Ezt vittük végig tegnap”

e-mailt.

Benne:

• 3–5 kulcstanulság;
• esetleges prezentáció;
• munkalap;
• ellenőrzőlista;
• következő lépés.

A távolmaradó így is kap értéket.

Időzítés: 1 nappal az összefoglaló vagy a felvétel után

Tárgy

Innen hogyan tovább?

Szia [Név]!

A workshopon eljutottunk odáig, hogy:

[fő eredmény vagy felismerés].

És ez már önmagában fontos.

Van azonban különbség aközött, hogy:

érted, mit kellene csinálnod

és aközött, hogy:

a saját vállalkozásodban ténylegesen meg is valósítod.

Ha szeretnél innen továbbmenni, ezért készítettem a:

[Ajánlat neve]

Ez egy [kurzus / konzultáció / digitális termék / fizetős workshop], ami abban segít, hogy:

[jelenlegi állapot]

↓

[következő eredmény].

Ha konzultációt ajánlasz

Ha szeretnéd, hogy a saját helyzetedet együtt nézzük át:

→ [Konzultáció foglalása]

Ha digitális terméket

Ha inkább önállóan folytatnád, a [termék neve] tartalmazza az ehhez szükséges:

[sablonok / útmutató / munkafüzet / rendszer].

→ [Megnézem]

Ha kurzust

A workshopon megmutattam az alaplogikát.

A [kurzus neve]-ban lépésről lépésre végigépítjük.

→ [Kurzus részletei]

Ha újabb fizetős workshopot

A mai eseményen megértettük a rendszert.

A következő workshopon már együtt meg is építjük.

→ [Csatlakozom]

[Név]

Cél: döntést segíteni, nem nyomást gyakorolni

Tárgy

Neked való a [program]?

Szia [Név]!

A [program neve] nem mindenkinek való.

És szerintem jobb ezt most tisztázni.

Akkor lehet jó következő lépés, ha:

• [feltétel];
• [feltétel];
• [feltétel];
• valóban szeretnéd [eredmény].

Valószínűleg még ne ezt válaszd, ha:

• [kizáró ok];
• [kizáró ok];
• jelenleg [más prioritás].

Ha az első csoportban magadra ismertél:

→ [Részletek]

Ha nem, használd nyugodtan azt, amit a workshopon kaptál.

Az önmagában is erre készült.

[Név]

Tárgy

Néhány kérdés, ami felmerülhetett

Szia [Név]!

Összegyűjtöttem néhány kérdést a [program neve] kapcsán.

„[Kérdés 1]?”

[Válasz.]

„[Kérdés 2]?”

[Válasz.]

„[Kérdés 3]?”

[Válasz.]

„Mennyi időt igényel?”

[Válasz.]

„Mi történik, miután csatlakozom?”

[Válasz.]

Ha maradt olyan kérdésed, amit nem érintettem, válaszolj erre az e-mailre.

Ha pedig már minden szükséges információd megvan:

→ [Részletek / csatlakozás]

[Név]

Tárgy

Így néz ki a gyakorlatban

Szia [Név]!

Szeretnék mutatni egy konkrét példát.

Amikor [ügyfél / saját helyzet]:

Kiinduló állapot:

[helyzet]

A probléma:

[probléma]

A változtatás:

[mit tettetek]

Az eredmény:

[eredmény]

A legfontosabb tanulság számomra nem az, hogy neked pontosan ugyanezt kell lemásolnod.

Hanem ez:

[tanulság].

A [program neve] pontosan abban segít, hogy ezt a saját helyzetedre tudd alkalmazni.

→ [Részletek]

[Név]

Ha nincs valódi határidő

Tárgy

Ha szeretnéd innen folytatni

Szia [Név]!

Ez az utolsó levelem, amit közvetlenül a [workshop neve] utáni ajánlatról küldök.

Ha most nem aktuális számodra, teljesen rendben van.

Használd azt, amit az eseményen tanultál.

Ha viszont azt érzed, hogy:

„Ezt most szeretném ténylegesen megvalósítani.”

itt tudsz továbbmenni:

→ [Ajánlat]

Innentől visszatérünk a normál levelekhez.

[Név]

Csak akkor használd, ha tényleg van valódi határidő.

Például:

• indul a program;
• lezárul a jelentkezés;
• betelt létszám után nincs több hely;
• változik az ár;
• tényleg lejár egy bónusz.

Tárgy

Ma zárul a jelentkezés

Szia [Név]!

Egy rövid emlékeztető.

A [program neve] jelentkezése ma [időpont]-kor lezárul.

Ha szeretnél csatlakozni:

→ [Csatlakozom]

Ha most nem ez a megfelelő időpont, semmi gond.

Nem lesz holnap „még egy utolsó utáni lehetőség”.

[Név]