Ha egy nap nem érsz rá, mi áll le? Ha erre a kérdésre a válasz „gyakorlatilag minden”, akkor nem a vállalkozásod működik, hanem te dolgozol benne folyamatosan, helyettesíthetetlenül.
Ez az ellenőrzőlista nem azt méri fel, mennyire vagy jó a munkádban, hanem azt, hogy mennyi tudás van kizárólag a fejedben — olyan tudás, amit ha le tudnál írni egyszer, utána nem kellene minden alkalommal újra elmondanod, elvégezned vagy kitalálnod.
Tíz perc alatt végigmész a tizenkét ponton. Amihez szükséged van: semmi más, csak őszinte válasz — nem az, ahogy szeretnéd, hanem ahogy ma ténylegesen zajlik.
Miről lesz szó
Sokan azt gondolják, ez a kérdés csak akkor releváns, ha van csapatuk, akinek delegálni kell. Valójában pont fordítva van: ha egyedül dolgozol, még fontosabb tudni, hol vagy egyszemélyes szűk keresztmetszet, mert nincs, aki átvegye, ha kiesel, vagy ha bővíteni akarsz.
A cél nem az, hogy mindent azonnal átadj valakinek. A cél az, hogy lásd, mi az, ami most kizárólag a fejedben, egy jegyzetben vagy egy be nem fejezett szokásban létezik — mert ez az, ami később a legtöbb időt fogja elvenni, amikor bővítenél, szabadságra mennél, vagy csapatot építenél.
Menj végig mind a tizenkettőn, és jelöld meg, melyik igaz rád.
Nem pontszám a lényeg, hanem az, hogy MELYIK pontoknál akadtál el. Csoportosítsd őket:
| Ha itt akadtál el | Ez azt jelenti |
|---|---|
| 1–3 | A döntéshozatal van csak nálad — ez a legnehezebben adható át, de a legkevésbé sürgős |
| 4–8 | A napi folyamatok nincsenek leírva — ez a leggyorsabban javítható pont |
| 9–12 | A rendszer skálázhatósága a kérdés — ez akkor válik sürgőssé, ha bővíteni akarsz |
Görgesd oldalra a teljes táblázatért
A legtöbb szóló vállalkozónál a 4–8-as csoport a legnagyobb lyuk, és egyben ez a legolcsóbban javítható: nem kell hozzá senkit felvenned, csak le kell írnod, amit már úgyis tudsz.
FIGYELEM
Ne akard egyszerre mind a tizenkettőt megoldani. Válaszd ki azt az egyet, ami a legtöbbször okoz fennakadást a hétköznapokban, és azt írd le elsőnek.
Ne dokumentációt tervezz, csak írd le azt az egy folyamatot, amit a legutóbb csináltál. Nyisd meg egy jegyzetet, és menj végig rajta úgy, mintha valaki másnak magyaráznád el lépésről lépésre.
Ha ez nehéz, az önmagában jel: azt jelenti, hogy a folyamat még nincs kész a fejedben sem, csak rutinból megy. A leírás pont ezt teszi láthatóvá.
Ha megvan az első folyamat, amit le akarsz írni, használd hozzá a Folyamattérképező sablont — az pontosan erre a lépésre készült.
Ha inkább átbeszélnéd, mit érdemes elsőnek leírnod vagy átadnod, foglalj egy díjmentes konzultációt.