Mire jó
A Notion-munkaterület idővel eléri azt a méretet, ahol már senki nem látja át. Kérdezel valamit, a Claude pedig végigpásztázza az egészet, és összekeveri a tavalyi projektet az ideivel.
Az írás még rosszabb. Kontrollpontok nélkül a jegyzet oda kerül, ahol éppen jár, kapcsolat és státusz nélkül. Fél év múlva nem tudod, melyik döntés melyik projekthez tartozott.
Ez a skill nem bővíti a Notionodat, hanem fegyelmet ad hozzá. Egy nyolc soros útválasztó tábla megmondja, melyik kérdés melyik adatbázisba tartozik, és a Claude mindig csak abban keres, tulajdonság szerint szűrve.
Íráskor rögzített szabályokat követ: a meeting és a döntés az Intelligence adatbázisba kerül projekt- és személy-kapcsolattal, az új projekt a Projects-be státusszal és felelőssel, minden munkanap a Daily-be. Így lesz a jegyzetgyűjteményből kereshető operatív rendszer.
Kinek hasznos
- Egyfős szolgáltatónak, aki évek óta Notionben vezeti a projektjeit és az ügyfeleit, és nem akar fájlrendszerre váltani
- 3–15 fős csapatnak, ahol a közös tudásbázis Notionben él, és azt szeretnék, hogy a Claude ne rendetlenkedjen benne
- Annak, aki telefonról és több gépről is használja a rendszerét, ezért nem akar gépre kötött megoldást
- Tanácsadónak, aki már bevezetett Notion-adatbázisokat, csak eddig kézzel töltötte őket
Kinek nem való
- Fájl-alapú jegyzeteknél nincs mit kezdeni vele: kizárólag Notionnel dolgozik, lokális fájlt nem olvas és nem ír
- Kicsomagolás után nem indul el magától. Előbb fel kell építened a nyolc adatbázist, aztán az azonosítóikat beírnod a skillbe
- Rendezetlen Notion-munkaterületen nem segít. Előbb a szerkezet, utána a fegyelem
- Aki egyetlen adatbázist használ mindenre, annak a nyolcfelé bontás inkább teher lesz
Mit csinál lépésről lépésre
- Minden munkamenet elején lekéri a Notionben tárolt fő index-oldalt. Innen tölti be az élő konvenciókat és az adatbázis-térképet, tehát ha a munkaterületed változik, elég azt az oldalt frissítened.
- A kérésed alapján kiválasztja a megfelelő adatbázist. Cég- és személyes tények a Context, aktív munka a Projects, meeting és döntés az Intelligence, napi napló a Daily, emberek a People, promptok és linkek a Resources, szervezeti egységek a Departments, folyamatleírások a Processes adatbázisba tartoznak.
- Csak az adott adatbázisban keres, tulajdonság szerint szűrve. A teljes munkaterületet sosem olvassa végig.
- Új meeting, döntés, versenytárs- vagy piaci jegyzet az Intelligence adatbázisba kerül, a projekt és az érintett személyek hozzákapcsolásával.
- Új projektnél a Projects-be ír sort státusszal, felelőssel és határidővel, a törzsbe áttekintést és következő lépéseket.
- Minden munkanapról sort vezet a Daily adatbázisban, új személyről pedig a People-ben.
- Megőrzi a konkrétumokat: a valódi neveket, számokat és dátumokat átemeli. Amihez nincs adata, azt a mezőt üresen hagyja, jelölőt sosem ír be.
Mit tartalmaz a csomag
Ebben a csomagban egyetlen fájl van, a nagyjából 50 soros SKILL.md. Nincsenek hozzá sablonok vagy referencia-fájlok, mert a tartalom a Notion-munkaterületeden él, ez a fájl pedig csak az útválasztó. Ami benne van:
- A munkamenet-nyitó szabály: melyik index-oldalt kell először lekérni, és miért onnan jön a többi konvenció
- Az útválasztó tábla nyolc sora, benne a helyek, ahova a saját adatbázis-azonosítóidat kell beírnod
- Olvasási szabályok: adatbázison belüli keresés, tulajdonság szerinti szűrés, a teljes munkaterület pásztázásának tilalma
- Hét rögzítési szabály: mi kerül az Intelligence, a Projects, a Daily, a People és a Context adatbázisba, milyen kapcsolatokkal
- Technikai részletek, amiken az írás el szokott bukni, például hogy a kapcsolat csak akkor jön létre, ha mindkét oldal létezik
Hogyan használd
Egyszeri előkészítés kell hozzá. Nyisd meg a SKILL.md-t, és írd be a jelölt helyekre a fő index-oldalad címét és a nyolc adatbázisod azonosítóját. Ha valamelyik adatbázisod máshogy hívják, elég a táblában átírni a nevet.
Ezután a szokásos módon kérdezel: „mi van most a projektjeimben”, „rögzítsd a mai napot”, „itt egy meeting-jegyzet, tedd be a helyére”. Az útválasztó eldönti, hova nyúljon.
A rögzítéskor add meg a kontextust is: melyik projekthez tartozik, ki volt jelen. Ezek nélkül létrejön a sor, de kapcsolatok nélkül, és pont a kapcsolatoktól lesz kereshető a rendszer.
Ha változtatsz a munkaterületed logikáján, ne a skillt írd át, hanem a Notionben tárolt index-oldalt. A skill onnan olvassa a friss konvenciókat.
Ahhoz, hogy a rendszer valóban rólad tudjon, előbb a saját üzleti hátteredet kell összeszedned; az ehhez készült kontextus-kérdőívet itt nézheted meg.
Jó tudni
Notion-kapcsolat kell hozzá. A böngészős felületen a beépített Notion connectort kösd be, egyszeri belépéssel, API-kulcs nélkül. Claude Code-ban a Notion MCP szükséges.
A skill jelölőket tartalmaz az oldal-címek és az adatbázis-azonosítók helyén. Amíg ezeket nem írod át a sajátjaidra, nem fog működni.
A nyolc adatbázisnak léteznie kell. Ez a skill nem hozza létre őket, csak használja, amit talál.
Lokális fájlokkal nem dolgozik: ha a munkaterületed elérhetetlen, a második agyad is az. A belső utasításai angol nyelvűek, de magyarul is dolgozhatsz vele.
Telepítés
- Töltsd le a csomagot a fenti gombbal.
- claude.ai vagy Claude Desktop: Beállítások → Képességek (Capabilities) → Skillek → töltsd fel a letöltött zipet.
- Claude Code: csomagold ki a zipet a projekted
.claude/skills/ mappájába (vagy globálisan a ~/.claude/skills/ alá).
- Ezután írd le a feladatot a saját szavaiddal — a skill automatikusan aktiválódik. Ha biztosra mennél, hivatkozz rá névvel.