Megbeszélés-összefoglaló

Mire jó

A megbeszélés után mindenki emlékszik valamire, csak nem ugyanarra. Két héttel később már az számít, ki mit írt le, és jellemzően senki nem írt le semmit.

A tét egy elmaradt határidő vagy egy vitatott vállalás. Ügyfélnél ez pénzben mérhető: amit nem rögzítettél, azt vagy ingyen megcsinálod, vagy nem csinálod meg, és rajtad csattan.

Ez a skill a nyersanyagodból (kézi jegyzet, transzkript vagy felirat-export) először csak kivonatot készít három listában, és ellenőrizteti veled. A cél, hogy a megbeszélés után öt percen belül legyen egy anyag, amiből mindenki tudja, mi dőlt el, ki mit vállalt, és mikorra.

Jóváhagyás után formázza kész összefoglalóvá, kérésre follow-up e-mail vázlattal. Ugyanabból az anyagból belső és ügyfélnek szánt változatot is tud írni úgy, hogy a belső információ nem szivárog át.

Kinek hasznos

• Szolgáltatóknak, akik ügyfél-egyeztetés után írásban is rögzítenék, miben maradtak
• 2–10 fős csapatoknak, ahol a heti megbeszélés után senki nem tudja pontosan, ki mit vállalt
• Olyan vállalkozóknak, akik már leiratozzák a hívásaikat, de a nyers szöveggel nem kezdenek semmit
• Ügynökségeknek és projektvezetőknek, akiknek ugyanarról a megbeszélésről befelé és kifelé is kommunikálniuk kell

Kinek nem való

• Hangfájlt nem dolgoz fel. A leiratozás külön lépés előtte, ez a skill szöveges bemenettel indul.
• Jogilag hiteles jegyzőkönyvhöz (taggyűlés, hivatalos eljárás) kevés. Az összefoglaló emlékeztető, nem közokirat.
• Négy szavas jegyzetből nem lesz teljes rekonstrukció, mert amit az anyag nem mond ki, azt szándékosan nem pótolja.
• A megbeszélés előkészítéséhez (napirend, kérdéslista) más eszköz kell. Ez a skill ott kezd, ahol a beszélgetés véget ért.

Mit csinál lépésről lépésre

1. Bekéri a nyersanyagot, és 4 kérdéssel a kontextust: milyen megbeszélés volt és mi volt a célja, kik vettek részt, kinek készül az összefoglaló, kell-e follow-up e-mail.
2. Transzkriptnél megkér, hogy párosítsd a beszélőket a nevekhez, mert a leiratban jellemzően csak „Speaker 1” szerepel. Kijelentést névvel nem tulajdonít senkinek, ha az anyagból nem egyértelmű, ki mondta.
3. Először csak a kivonatot mutatja meg három listában: döntések, feladatok felelős és határidő párral, nyitott kérdések. Ahol az anyagban nincs felelős vagy határidő, [felelős?] és [határidő?] jelölőt tesz.
4. Amit nem tud eldönteni, hogy döntés volt-e vagy csak felvetés, külön „Bizonytalan” listába teszi az idézettel együtt, és megvárja, hogy megerősítsd.
5. A jóváhagyott kivonatból megírja az összefoglalót. Ha kérted, két változatban: teljes belső, és szűrt ügyfél-változat, amiből az árazási mozgástér és a belső aggály kimarad.
6. Kérésre follow-up e-mail vázlatot ír a helyzethez illő sablonból, tárgysorral, majd listázza a tisztázandó jelölőket.

Mit tartalmaz a csomag

• SKILL.md: a kontextus-kérdések, a kivonat-ellenőrzés mint jóváhagyási pont, és a jelölési szabályok, amik megakadályozzák, hogy a skill kiegészítse az anyagot.
• references/osszefoglalo-sablon.md: a belső és az ügyfél-változat szerkezete, plusz a kitöltési szabályok arról, mi számít döntésnek, és mi nem kerülhet át az ügyfél-változatba.
• references/follow-up-sablonok.md: három e-mail vázlat (belső emlékeztető, ügyfél-összefoglaló, vállalás-megerősítő), és hogy mikor melyiket használd.
• references/examples/: üres mappa a bevált összefoglaló-formáidnak, hogy a skill idővel a te formádból induljon.

Hogyan használd

Akkor hívd elő, amíg friss az emlék, a megbeszélés utáni fél órában. Indítsd egy mondattal: „Foglald össze a meetinget, itt a transzkript”, és csatold be az anyagot.

Add meg a résztvevők nevét és szerepét, és mondd meg előre, ha az ügyfél is kap belőle. Ez a két információ dönti el, hogy egy vagy két változat készül.

A kivonatnál lassíts le. A jelölővel megjelölt hiányzó felelősök és határidők pont azok a pontok, amiket még aznap tisztázni tudsz egy üzenettel. Egy hét múlva már senki nem emlékszik rájuk.

A kész összefoglalót te küldöd ki. Az ügyfél-változatot olvasd át külön figyelemmel, mert az megy ki a házon kívülre.

A megbeszélés utáni levelezés is rendet kíván, a bejövő leveleid rendszerezéséről szóló anyagot ebben a leckében találod.

Jó tudni

A kimenet minősége a bemeneten múlik: részletes transzkriptből erős összefoglaló lesz, három sor jegyzetből három sor.

A leiratok hibáznak neveknél, összegeknél, dátumoknál. A skill a gyanús vagy következetlen értékeket megjelöli és rákérdez, de a végső ellenőrzés a tiéd.

A hiányzó felelősök és határidők szándékosan maradnak jelölőként a kész szövegben is. Ha kitöltetlenül küldöd tovább, az látszani fog.

Jogi élű tartalomnál (szerződéses vállalás, vitás kérdés) jelzi, hogy formális dokumentum kell mellé. Az összefoglalót és az e-mailt soha nem küldi ki magától.

Telepítés

1. Töltsd le a csomagot a fenti gombbal.
2. claude.ai vagy Claude Desktop: Beállítások → Képességek (Capabilities) → Skillek → töltsd fel a letöltött zipet.
3. Claude Code: csomagold ki a zipet a projekted .claude/skills/ mappájába (vagy globálisan a ~/.claude/skills/ alá).
4. Ezután írd le a feladatot a saját szavaiddal — a skill automatikusan aktiválódik. Ha biztosra mennél, hivatkozz rá névvel.