Segít érthetően bemutatni az ajánlatot, feloldani a bizonytalanságokat és támogatni a döntést.
Ajánlatnyitás, probléma, módszer, bizonyíték, kifogáskezelés, GYIK és korrekt lezárás.
A folyamat nem egy konkrét vállalkozásra készült. A mintalevelek megmutatják a sorrendet és a gondolkodásmódot; a saját AI-asszisztensed a valódi adataid alapján szabja személyre a teljes sorozatot.
A sorozat felépítése: 3 szakasz · 7 levél. Minden szakasznak külön feladata van, ezért a levelek nem ugyanazt ismétlik más szavakkal, hanem lépésről lépésre viszik tovább a folyamatot.
Az alábbi két rajz azt mutatja, mit kell felépítened az e-mail-rendszerben, és hol válik ketté a kommunikáció.
A szakasz célja mindig látható, a hosszú mintalevelek pedig sorrendben, lenyitható blokkokban következnek. Így a teljes rendszer áttekinthető marad akkor is, ha sok levélből áll.
Az első három levél megmutatja, kinek szól az ajánlat, melyik problémát oldja és milyen mechanizmussal dolgozik.
Tárgy: Ha szeretnél [eredmény]
Szia [Név]!
Ha jelenleg [probléma], létrehoztam egy megoldást, amely ebben az egy helyzetben segít.
A [termék vagy szolgáltatás] abban támogat, hogy:
[kiindulási állapot] → [kívánt állapot]
anélkül, hogy [valós, kerülendő nehézség].
A megoldás fő részei:
Akkor érdemes megnézned, ha [illeszkedési feltétel].
→ [Megnézem a részleteket]
A következő levélben megmutatom, miért szokott elakadni a jelenlegi megoldás.
[Aláírás]
Tárgy: Nem több [X] kell
Szia [Név]!
Amikor [probléma], természetes reakció, hogy még több [gyakori megoldás] kell.
Ez néha segít, de gyakran nem oldja meg a valódi okot: [gyökérok].
Ezért fordulhat elő, hogy [tipikus sikertelen próbálkozás], miközben az eredmény alig változik.
A másik megközelítés így néz ki:
A [termék vagy szolgáltatás] erre a sorrendre épül.
→ [Ajánlat megtekintése]
Holnap pontosan megmutatom, hogyan működik a folyamat.
[Aláírás]
Tárgy: Pontosan mit csinálunk?
Szia [Név]!
A [termék vagy szolgáltatás] folyamata három fő lépésből áll.
1. [Első lépés]
[Mit csinál és miért fontos.]
2. [Második lépés]
[Hogyan épül az előzőre.]
3. [Harmadik lépés]
[Mi lesz a kézzelfogható kimenet.]
Ebből nem automatikusan és nem mindenkinél ugyanúgy lesz [eredmény]. A megvalósításhoz szükséges [reális ügyféloldali feltétel].
→ [A teljes folyamat megtekintése]
A következő levélben egy valós példán keresztül mutatom meg a működést.
[Aláírás]
Bizonyíték csak valós forrásból kerülhet ide. Ha még nincs esettanulmány, mutass folyamatdemót vagy saját tesztet, és nevezd annak.
Tárgy: Így jutott el [ügyfél vagy helyzet] innen → ide
Szia [Név]!
[Ügyfél vagy példa] innen indult: [valós kiindulási helyzet].
A legnagyobb akadály [probléma] volt. Először [korábbi próbálkozás], de [miért nem hozott elég eredményt].
A folyamatban ezt változtattuk meg:
Az eredmény: [ellenőrizhető eredmény és időtáv].
A tanulság nem az, hogy mindenki ugyanezt az eredményt éri el, hanem az, hogy [általánosítható tanulság].
→ [Ajánlat megtekintése]
[Aláírás]
Tárgy: „De mi van, ha [kifogás]?”
Szia [Név]!
Az egyik leggyakoribb kérdés: „[valódi kifogás]?”
A rövid válasz: [őszinte válasz].
Az ajánlat akkor jó neked, ha:
Viszont nem jó választás, ha:
→ [Részletek megtekintése]
Ha a saját helyzeted eltér, válaszolj erre a levélre. Inkább tisztázzuk előre, mint hogy rossz döntést hozz.
[Aláírás]
A GYIK csökkenti a gyakorlati bizonytalanságot. Zárólevelet csak akkor használj, ha az ajánlat valóban bezár vagy egy feltétel ténylegesen változik.
Tárgy: A leggyakoribb kérdések
Szia [Név]!
Összegyűjtöttem a [termék vagy szolgáltatás] leggyakoribb kérdéseit.
Mennyi időt igényel?
[valós válasz]
Kinek való?
[pontos válasz]
Mi történik vásárlás után?
[következő lépések]
Mire van szükségem?
[eszköz, tudás vagy feltétel]
Mi a támogatás módja?
[valós válasz]
→ [Megnézem a részleteket]
Ha más kérdésed van, válaszolj erre a levélre.
[Aláírás]
Tárgy: Ma [időpont]-kor zárul
Szia [Név]!
Rövid emlékeztető: a [valóban záródó ajánlat vagy feltétel] ma, [dátum + pontos idő + időzóna] időpontban lezárul.
Ha szeretnél [reális eredmény], és az ajánlat feltételei illenek a helyzetedhez, itt tudsz csatlakozni:
→ [Csatlakozom]
A zárás után [mi történik ténylegesen: bezár a jelentkezés / változik az ár / megszűnik a bónusz].
Ha most nem megfelelő az időzítés, nincs teendőd. Innentől visszatérünk a szokásos levelekhez.
[Aláírás]
Minden szakasz, teljes mintalevél, időzítés és a személyre szabó AI-munkamenet egyetlen szerkeszthető fájlban.